FAQ

Auf dieser Seite haben wir Antworten auf häufig gestellte Fragen für Sie zusammengestellt.

STANDBUCHUNG

Wie kann ich als Aussteller an der CULTIVA HANFEXPO teilnehmen?

 

Jedes Unternehmen muss sich über unser Online-Anmeldeformular bewerben. Das geht einfach, ohne Login und dauert max. 5 Minuten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage und schicken Ihnen ein Angebot zu. Nach Beauftragung erhalten Sie Ihre persönlichen Login Daten für das Ausstellerportal, wo Sie alle Informationen rund um die Messe erhalten und weitere Serviceleistungen wie Standausstattung buchen können. 

Was bedeutet Reihen-, Eck-, Kopf und Inselstand?

 

Beim Inselstand bleiben alle vier Seiten offen. So haben Sie vier Gänge, an denen die Besucher den Messestand passieren und Sie sehen können.

Kopfstände sind nach drei Seiten offen, besitzen nur eine Stellwandseite im Rücken und haben dadurch die größte Sichtbarkeit auf der Messe. Eckstände sind nach zwei Seiten offen, haben also im Rücken und entweder zum rechten oder linken Standnachbarn Stellwände. Gerade kleine Stände erlangen mit einem Eckstand-Upgrade eine höhere Sichtbarkeit.
Reihenstände sind nur nach einer Seite offen und haben rechts und links Nachbarn. Da die Anzahl an Kopf- und Eckständen begrenzt sind, bewerbe dich vorerst darum. Bitte beachte, dass diese Upgrades extra berechnet werden. (siehe Preisliste)

Welche Standgrößen kann ich buchen?

 

Die Mindestgröße beträgt 9 qm. Der Standgröße sind keine Grenzen gesetzt. Wir versuchen – je nach Verfügbarkeit – die von Ihnen gewünschte Standgröße zu realisieren. Sollte diese nicht mehr verfügbar sein, werden Sie selbstverständlich benachrichtigt und Alternativen mit Ihnen besprochen. Ein Beispiel für die Kalkulation finden Sie hier.  

Habe ich eine Hallenstütze / Säule auf meinem Stand?

 

Die Hallenstützen sind in dem Hallenplan als graue Rechtecke eingezeichnet. Den Hallenplan finden Sie hier.  

AUSSTELLERPORTAL

Was ist das Ausstellerportal? Wann habe ich Zugriff darauf? 

 

Nachdem Ihre Buchung abgeschlossen ist, erhalten Sie von uns Ihre Zugangsdaten für das Ausstellerportal. Das Ausstellerportal ist 2 Monate vor der Veranstaltung aufrufbar. Dort finden Sie alle Informationen rund um Ihren Messeauftritt.  Sie können Ihre Firmendaten aktualisieren, Standausstattung & Standservices buchen und Ihre Ausweise sowie Parktickets bestellen.

Meine Zugangsdaten zum Online-Shop liegen mir nicht vor.

 

Als Veranstalter bereiten wir den Zugang für Sie vor. Nach Abschluss Ihrer Buchung erhalten Sie eine E-Mail von uns mit Ihren persönlichen Zugangsdaten.  Bitte beachten Sie: Nur der Hauptansprechpartner für die CULTIVA HANFEXPO erhält die E-Mail mit dem vorbereiteten Account und damit den vollen Zugang zum entsprechenden Stand im Shop für Ausstellerservices.

BESTELLUNGEN

Wo kann ich zusätzliches Standbaumaterial / Standausstattung / Möbel bestellen?

 

Im Ausstellerportal über unseren Shop für Ausstellerservices unter der Rubrik „Standausstattung“.  

Wie kann ich einen Elektro- / Stromanschluss bestellen?

 

Im Ausstellerportal über unseren Shop für Ausstellerservices unter der Rubrik „Standausstattung“.  

Wie kann ich die Hostessen / Übersetzer / Dolmetscher bestellen?

 

Hostessen können im Ausstellerportal über unseren Shop unter Ausstellerservices (Rubrik „Standservice“) gebucht werden.

Wie bekomme ich Speditionsleistungen / Logistikservices auf der Messe?

 

Der Logistikservice bietet die Bestellung von Gabelstaplern, Kränen und anderem technischen Gerät, Handling Ihres Voll- und Leergutes, sowie die Annahme, Überlagernahme und Zustellung Ihrer Frachtgüter zum gewünschten Termin an Ihren Stand an. Stapler- und Kranleistungen innerhalb des Messegeländes sind ausschließlich im Shop für Ausstellerservices zu bestellen und werden von den Logistikpartnern ausgeführt. Gleiches gilt für die Lagerung von Leer- und Vollgut während der Veranstaltungszeit.

Wie bekomme ich WLAN auf dem Messegelände?

 

Allen Ausstellern und Besuchern steht während der CULTIVA HANFEXPO ein kostenloser WLAN-Zugang zur Verfügung. Der Zugang ist für den Besuch von Websites und gelegentlichen E-Mail-Abruf und -Versand geeignet. Flächendeckender Empfang ist bei hoher Nutzerzahl unter Umständen nicht gewährleistet.

WERBUNG / PRESSE

Wann ist die Deadline für den Medien-/ Katalogeintrag für die Printausgabe?

 

Der Einsendeschluss für die Printausgabe des Medien-/ Katalogeintrages ist 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Wo erhalte ich kostenfreies Werbematerial für die Veranstaltung?

 

Ihr Promotionmaterial steht Ihnen in Kürze im Online Shop unter zur Verfügung. Hier finden Sie kostenfreie Print- und Digital-Werbemittel, mit denen Sie ganz leicht große Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt erreichen: vom Infoflyer über bis zu Eintrittskartengutscheine für Ihre Kunden.

Welche Möglichkeiten habe ich für meine Pressearbeit während der Messe?

 

Wenn Sie ein Pressegespräch am Stand oder in einem Konferenzraum auf dem Messegelände organisieren möchten, nehmen wir den Termin in unsere offizielle Presse-Terminliste auf. Außerdem helfen wir bei der Organisation des passenden Konferenzraumes.

RECHNUNGEN

Wann bekomme ich die Rechnung für die bestellte Ware / Services?

 

Die Rechnung für standbezogene Serviceleistungen erhalten Sie nach Beauftragung.

Wer erhält die Rechnung für meine Bestellung?

 

Grundsätzlich werden alle Rechnungen an die zentral hinterlegte Rechnungsadresse versendet.

AUSSTELLERAUSWEISE / EINTRITTSGUTSCHEINE

Ab wann habe ich Zugriff auf den Ticketservice für Aussteller?

 

Ab Juni 2023 haben Sie Zugriff auf den Ticketservice für Aussteller.

Wo erhalte ich Ausstellerausweise?

 

Die Ausstellerausweise werden beim Check-In vor Ort ausgegeben. Abhängig von der Standgröße erhält der Aussteller folgendes kostenloses Kontingent an Ausstellerausweisen:

  • bis 10 m² je 2 Stück
  • 11 bis 20 m² je 4 Stück
  • 21 bis 30 m² je 5 Stück
  • 31 bis 50 m² je 6 Stück
  • 51 bis 80 m² je 8 Stück
  • 81 bis 100 m² je 10 Stück
  • 101 bis 150 m² je 15 Stück

Die Ausstellerausweise haben nur während der Veranstaltung Gültigkeit. Sie berechtigen den Inhaber zum Einlass auf das Messegelände / in die Hallen in der Regel eine Stunde vor den offiziellen Öffnungszeiten. Diese Karten sind ausschließlich für die Aussteller und das Standpersonal bestimmt, sie dürfen nicht an Kunden weitergegeben werden. Ein zusätzlicher Bedarf kann kostenpflichtig gedeckt werden. 

Wo erhalte ich Eintrittsgutscheine?

 

Diese Gutscheine (Tagesgutscheinkarten) haben während der Veranstaltung Gültigkeit, sie berechtigen zum Einlass auf das Messegelände während der Öffnungszeiten. Die Gutscheine werden auf Anfrage ausgestellt.

AUF- & ABBAU

Ab wann kann ich meinen Stand aufbauen und wieder abbauen?

 
Die Informationen finden Sie hier

ANREISE, ONLINE REGISTRIERUNG & PARKREGELUNG

Wo erhalte ich Einfahrtsberechtigung für Fahrzeuge?

 

Die Parkkarte kann ab Mai 2023 über das Ausstellerportal online bestellt werden oder direkt vor Ort gekauft werden. 

Wie ist die Parkregelung während der Messe?

 

BOE Garage:
Parkhaus Neu Marx
(Einfahrt: Hermine Jursa Gasse 11)
pauschal € 5 von 18.00-24.00
Stundentarif: € 2
Tagesmaximum: € 16

WIPARK Garage & Parkplatz:
Garage Media Quarter Marx
(Einfahrt: Henneberggasse 2-4, 1030 Wien)
Pauschal € 5,90 (18:00-02:00)
Stundentarif: € 3,00 (OSCAR € 2,90)
Tagesmaximum: € 7,90 (bis 24h ab Einfahrt)

Parkplatz Media Quarter Marx
(Einfahrt: Maria-Jacobi-Gasse 2, 1030 Wien)
Pauschal € 5,90 (18:00-02:00)
Stundentarif: € 3,00 (OSCAR € 2,90)
Tagesmaximum: € 7,90 (bis 24h ab Einfahrt)

Wie reise ich mit dem PKW / dem Zug / der Bahn an?

 

Alle Informationen zur Anreise finden Sie hier.

KONTAKTE / ANSPRECHPARTNER

Wo finde ich die Ansprechpartner für meine Planung / Vorbereitung?

 

Unser Team steht Ihnen für all Ihre Fragen telefonisch unter  +43 1 3950899-0   oder per Mail an office@cultivahempexpo.com zur Verfügung.


CULTIVA HANFEXPO 2023

Wann findet die CULTIVA HANFEXPO 2024 statt?

 

Die CULTIVA HANFEXPO 2022 findet von 4.-6. Oktober 2024 in der MARX HALLE in Wien statt.

Muss ich mich für die CULTIVA HANFEXPO 2024 erneut über das Online-Portal anmelden?

 

Die Anmeldeunterlagen hierfür werden automatisch an alle Aussteller der CULTIVA HANFEXPO 2023 versendet. Die Online Registrierung ist auf unserer Webseite möglich.

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MARX HALLE
Karl-Farkas-Gasse 19
1030 Wien
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Tel +43 1 3950899-0

BÜROZEITEN
Montag-Donnerstag
09:00 - 17:00 Uhr
Freitag 09:00 - 14:00 Uhr